Cada día manejamos más información. Nos llegan mensajes por todas partes. Además de los canales tradicionales, ahora manejamos varias cuentas de correo, tenemos Smartphones con multitud de Apps, mensajería instantánea, redes sociales.
Mucha de esta información nos interesa , otra nos genera ruido y nos desenfoca, otras se transforman en tareas que tenemos que hacer..
Demasiada información, demasiadas cosas y nadie nos han explicado cómo organizarnos con eficacia para llevar estas tareas adelante sin caer en el desespero y el estrés.
Algunos viven sobre la marcha, otros utilizan una agenda para apuntarlo todo, hasta las tareas que hay tienen que hacer.
Otros llegan a utilizar listas de tareas donde apuntan los asuntos pendientes, pero mezclarlo todo en una lista es un problema. No todas las tareas son iguales ni tenemos que revisarlas con la misma frecuencia ni pertenecen a los mismos proyectos…. y realmente pongo todas las tareas o algunas las intento recordar en la cabeza.
Bueno, pues hoy hablaremos de GTD (Getting Things Done de David Allen) un método de organización de tareas propuesto con David Allen hará ya unos 20 años pero bien probado.
Un método que conocí en el 2008 y que he ido aprendiendo poco a poco ya que incluye unos hábitos que no no son fáciles de poner en marcha a la vez.
Por qué hoy hablamos de esto. Bueno pues primero por que creo que puede ser útil a algunas personas por el simplemente hecho de conocer GTD. Tengo una amiga que en un viaje en coche salió este tema y le pareció muy interesante, así que ¿Por qué no compartirlo en mi podcast con mas personas?
Luego si quieren investigar más o usarlo o no es cosa de ellas.
Luego por que en este mundo digital y en el trabajo del conocimiento donde manejamos correos, el orden en el que realizamos las tareas es cosa nuestra pienso que ayuda a organizarse.
Tercero por que en la taberna del puerto, se puede hablar de lo que sea. Así que me apetecía tratar este tema y me siento con la libertad de hacerlo aquí con un trago de ron si hace falta.
¿Entramos en la taberna?. Pues venga que la primera ronda la pago yo.
Notas del programa:
Aquí adjunto los enlaces de los libros que he leído sobre GTD:
«Organízate con eficacia» de David Allen. Es el primer libro sobre GTD. En el se explican las bases. Lo he leído dos veces, una antes de empezar con GTD y otra después de intentar aplicarlo durante un tiempo. En cada lectura he descubierto nuevas cosas que se me habían pasado.
«Haz que funcione» de David Allen. Este libro es una ampliación del anterior, donde amplia la explicación del método y sus conceptos. Puede ser un poco espeso, pero te puede ser interesante si quieres profundizar en el tema.
«Productividad Personal» de José Miguel Bolívar. Este libro me gustó mucho ya que aclara muchas dudas que tenemos a la hora de aplicar GTD y da sentido al por qué de algunos pasos, así como errores típicos a la hora de aplicar el método. Te lo recomiendo.
«Organízate con eficacia, para jóvenes» de Kike Willians y Maek Wallance. Este es el último libro que me he comprado sobre el método y está orientado a jóvenes y estudiantes. Te lo recomiendo si tienes hijos en época de estudios, ya puede servirles para aprender a organizarse, cosa que no se suele enseñar en muchos sitios.
Además de los libros, internet está lleno de páginas y blogs que hablan sobe GTD. Te animo a que realices una pequeña búsqueda en tu navegador y encontrarás un mundo sobre este método de organización personal.
¿Te ha parecido interesante el episodio? ¿Te gustaría que habláramos más en la taberna de estos temas? ¿No te ha quedado claro alguna parte del método explicado en el episodio?
Cuéntamelo en tus comentarios.
